Organisation et procédures (particuliers)

Délais d’inscription : Au moins six semaines notamment pour les séjours en période de vacances scolaires.

La plupart des inscriptions sont faites 3 à 6 mois avant le stage, plus vous vous inscrivez tôt, mieux nous pourrons adapter le choix de la famille à vos préférences et à vos besoins…

Dans le cadre de notre démarche « Développement durable » nos procédures sont simplifiées grâce à nos documents en ligne.

Suite à votre demande de renseignements sur notre site internet, vous recevrez toutes les informations nécessaires.

Vous devez dans un premier temps compléter un test de niveau et un bon de commande en ligne qui mandate LEI FORMATION pour vous proposer une famille d’accueil, puis compléter le Contrat de stage, en ligne également, si la famille proposée vous convient.

Règlement en deux versements à l’ordre de LEI FORMATION: le premier pour mandater LEI FORMATION avec le bon de commande, et le deuxième pour réserver les dates avec le contrat de stage. (voir page tarifs).

Pour bénéficier du tarif groupe vous devez être au moins deux avec la personne de votre choix ou passer par un de nos partenaires : ADT Montauban réservation Tarn et Garonne : reservationcontact@5bef0b2a50b84.com.fr.nettruc[at]5bef0b2a50bbe.com.fr.net tourisme82.com https://www.tourisme-occitanie.com/stage-en-immersion-dans-une-famille-anglaise-en-tarn-et-garonne/lauzerte

Possibilité de suivi personnalisé par Skype pour accompagnement après une immersion (10€ / 1/2H) nous contacter.

 Etape 1

  • Compléter le Bon de commande en ligne valant devis et mandat (le lien vous sera envoyé après avoir complété la demande d’informations)
  •  Régler le premier versement à l’ordre de LEI FORMATION (100€ ou 50€ si vous bénéficiez de la réduction) pour mandater LEI FORMATION. (SARL AALEC, 208 Avenue François Verdier, 81000 ALBI ) *voir moyens de paiement ci-dessous (Annulé ou remboursé si nous ne trouvons pas une famille disponible et qui vous convienne).
  • Faire en ligne le «Test de niveau LEI FORMATION » en précisant bien votre nom et prénom au début du test. Le résultat nous sera envoyé directement. Merci de le reporter également sur le bon de commande et sur le contrat. Ce test est multi niveaux, dès que les questions deviennent trop difficiles il faut cocher « I don’t know » pour les autres réponses. La famille pourra ainsi apprécier votre niveau d’anglais et adapter au mieux les activités qu’elle vous proposera
  • Dès que la famille d’accueil aura été sélectionnée et ses disponibilités vérifiées par LEI FORMATION vous serez avertis en recevant la fiche d’information de la famille et le reste des documents. Si la proposition vous convient, vous pourrez alors passer à la deuxième étape (Toute inscription non confirmée par le contrat de séjour dans les 10 jours après réception des renseignements sur la famille sera annulée et le premier versement non remboursé).

 Etape 2

  • Compléter le Contrat de stage en ligne.
  • Effectuer le deuxième versement à l’ordre de LEI FORMATION (SARL AALEC, 208 Avenue François Verdier, 81000 ALBI ) Montant sur le contrat ou donné par LEI FORMATION

– Moyens de paiements :

En un ou plusieurs chèques avec dates de retrait au dos antérieures aux dates de séjour

En chèques vacances (+10€ de frais réglés en CV)

Par transferts bancaires (sans frais) demander notre RIB

Facture sur demande

  • Pour les mineurs : créer un journal en ligne gratuit avec notre partenaire : https://www.memotrips.com/fr_FR/creer-carnet-voyage  avec le titre : Stage en immersion LEI FORMATION et en mettant comme « amis » les parents. Ce journal devra être complété chaque jour avec l’aide de la famille d’accueil.

 Etape 3

  • Envoyer un mail en anglais avec une photo à la famille d’accueil pour se présenter avant le séjour, faire connaissance et pour tout arrangement particulier (horaires, changements, problème de santé …) Merci d’envoyer copie à LEI FORMATION de tout échange de mail avec la famille d’accueil pour permettre le suivi du travail et la mise à jour des plannings.
  • Préparer la valise : (voir Checking List)
  • Penser à prévoir au moins 30€ pour les activités payantes ou les visites supplémentaires ou l’achat de souvenirs, à remettre à la famille dans une enveloppe pour les plus jeunes.
  • Si déplacements à la gare ou l’aéroport à plus de 30km de chez la famille d’accueil, merci de régler les frais de déplacements à LEI (0.40€/km)
  • Pour les scolaires apporter vos affaires de cours pour permettre à la famille d’évaluer vos besoins.
  • Dès le 2° ou 3° jour de stage merci de compléter une évaluation intermédiaire qui nous permet d’agir si besoin pour adapter le stage à vos besoins et vos envies. Le lien vous sera envoyé.Merci de faire part de vos remarques d’abord à la famille d’accueil et/ou formateur/trice dès les premiers jours. Si l’amélioration souhaitée n’est pas appliquée ou si vous avez des problèmes pour vous faire comprendre, merci de nous en faire part dans cette évaluation.Si tout va bien, merci de nous en faire part également dans cette évaluation, c’est un signe d’encouragement et de reconnaissance pour le travail et l’investissement des familles d’accueil et formateurs/trices.
  • Nous nous engageons à répondre à toute réclamation dans les 24h.
  • Stagiaires et familles d’accueil sont couverts par leur Responsabilité Civile pendant le stage.

 Etape 4

  • Compléter une évaluation en ligne LEI FORMATION après le séjour.
  • En cas d’avance nécessaire le client s’engage à régler rapidement les dépenses de santé éventuelles à la famille d’accueil.

Les Bons Plans

  •  Pourquoi ne pas profiter du stage en immersion de votre enfant pour passer quelques jours à visiter la région...
  •  Notre partenaire dans le Lot pour organiser votre séjour d’accompagnant:

    lotofplairsir

  •  Aide financière

    Logo unoselGrâce à notre label UNOSEL et notre enregistrement comme organisateur auprès de la DDCSPP (N° 081ORG0343) vous pouvez demander une aide financière à votre CE

  •  Regroupez-vous

    Pensez à vous regrouper (famille, amis, collègues, CE, Associations AIF….) pour bénéficier des tarifs groupes. Vous pouvez aussi encourager le professeur d’anglais de votre enfant à organiser avec nous un stage en immersion avec un groupe classe ou interclasses (6 jours : 480€ au lieu de 760€ à deux par famille)